Quattro soluzioni audio intelligenti Yamaha ADECIA sono state installate negli uffici di The Openwork Partnership a Swindon, nel Regno Unito, aiutando il personale di questa importante società di consulenza finanziaria a godere di tutti i vantaggi del lavoro ibrido più flessibile.
La Openwork Partnership conta più di 4200 consulenti finanziari e 600 persone di supporto. La struttura dell’azienda fa sì che il lavoro ibrido – in parte in ufficio e in parte a casa – fosse già importante prima della pandemia COVID-19. Ma con l’accresciuta importanza del lavoro flessibile, avere un ambiente piacevole e tecnicamente avanzato per i dipendenti quando lavorano dall’ufficio dà un indubbio impulso all’efficienza dell’azienda.
Quando The Openwork Partnership si è trasferita nella nuova sede di Auckland House a Swindon, ha rinnovato gli spazi per includere le più recenti tecnologie per il posto di lavoro.
“L’idea era quella di creare un ambiente piacevole e di facile utilizzo per le persone che arrivavano in ufficio, includendo varie zone di hot desk open space, aree di drop-in, spazi per riunioni e strutture come un ristorante e una palestra per il benessere. È stato progettato per offrire un nuovo concetto di ambiente di lavoro al personale del settore della consulenza finanziaria”, afferma Sussi Murphy, CEO di Visually Connected Worldwide, azienda specializzata in tecnologie per l’ambiente di lavoro.
“L’obiettivo era quello di offrire videoconferenze di alta qualità, pur mantenendo un’esperienza utente semplice. Per la soluzione audio abbiamo lavorato con l’Application Team di Audiologic. Poiché la soluzione ADECIA di Yamaha era nuova sul mercato, abbiamo effettuato un processo di dimostrazioni a distanza con Audiologic e il cliente come esercizio di proof-of-concept, che alla fine ha portato all’installazione”.
Ben Spurgeon, Senior Technical Manager di Audiologic, aggiunge: “Sia gli scenari di utilizzo che i requisiti della sala per questo progetto erano perfetti per la famiglia di prodotti ADECIA. La facilità di installazione, unita a prestazioni audio di alta qualità, ha fatto sì che le sale potessero essere messe in funzione in rapida successione. Abbiamo avuto un grande successo con le nostre dimostrazioni a distanza dei prodotti ADECIA e siamo stati molto contenti di vedere Visually Connected Worldwide spingersi avanti con questa soluzione”.
Quattro soluzioni Yamaha ADECIA sono state installate in sale riunioni separate, ognuna delle quali comprendeva un microfono dinamico beamforming a soffitto RM-CG, un processore per conferenze RM-CR e uno switch SWP2311P-10G PoE+.
“Abbiamo la reputazione di fornire sistemi di alta gamma e facili da usare, ma i tempi di installazione sono sempre limitati. ADECIA è stato molto semplice da installare e configurare, più della soluzione richiesta inizialmente”, afferma Sussi.
Grazie ai microfoni RM-CG, alla tecnologia Yamaha Human Voice Activity Detection e agli algoritmi avanzati di riduzione del rumore, ADECIA ha dato al personale la libertà di muoversi durante le riunioni, cogliendo chiaramente le singole voci, anche quando più persone stanno parlando, e superando il rumore dell’aria condizionata.
Dopo aver installato l’intero sistema audiovisivo, di videoconferenza, di automazione dell’integrazione per video e audio, di controllo degli accessi e di segnaletica digitale della struttura, Visually Connected Worldwide ha installato i pannelli Crestron Teams one-touch per il semplice controllo delle videoconferenze, compresi i sistemi ADECIA. Inoltre, ADECIA è stata perfettamente integrata nella sofisticata infrastruttura di supporto dell’azienda, che comprende un sistema di monitoraggio e riparazione a distanza.
Tutti i dispositivi sono monitorati 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e Visually Connected Worldwide fornisce al cliente un rapporto sull’intero sistema ogni giorno alle 8 del mattino. Eventuali problemi ai sistemi tecnici possono essere risolti durante la notte, prima dell’inizio della giornata lavorativa.
Il brief tecnico di Openwork Partnership prevedeva spazi con tecnologie all’avanguardia, facili da usare e da connettere con i partecipanti remoti, offrendo agli utenti un’atmosfera rilassata in cui lavorare.
Quello che abbiamo realizzato è la tecnologia per un “ufficio di nuova generazione”, di grande qualità e altamente utilizzabile per la comunicazione esterna, che sia il più possibile affidabile e senza stress per il cliente”, dice Sussi. Con ADECIA abbiamo scoperto che è possibile realizzare un’installazione complessa e di alta qualità per l’audio delle riunioni a distanza in modo più semplice rispetto a soluzioni alternative”.
James Sansom, Head of Programme Delivery di The Openwork Partnership, afferma: “Siamo molto soddisfatti del suono e del modo in cui Visually Connected Worldwide e Yamaha hanno lavorato. Questo progetto dimostra come sia possibile utilizzare diverse tecnologie di comunicazione per fornire soluzioni intelligenti e supporto ai clienti del mercato finanziario”.
