[vc_row][vc_column][vc_column_text]Suona un po’ come un ossimoro, eppure “incontro a distanza” è la parola d’ordine di questo periodo dominato dalla pandemia. Tra i modi per reagire, ecco la ricetta di Barco CS-100 Huddle, che consente riunioni in ogni spazio con partecipazione remota e rispetto della distanza sociale.
Nell’era pre-covid, le Huddle Room erano i piccoli spazi aziendali riconvertiti a sala riunioni, con pochi posti e un’agile dotazione tecnologica; oppure, ci si riferiva con questa locuzione anche agli uffici “adattati” a sala riunioni, con la possibilità di interventi da remoto e di condivisione in tempo reale di documenti, nonché di veloci riunioni per piccoli team.
Nell’era del covid la compresenza di diverse persone in piccoli spazi è proprio ciò che va evitato: entra in scena CS-100 Huddle, che punta a connettere facilmente varie huddle room creando una rete, in un concetto di riunione e condivisione che prescinda dalla necessità di incontrarsi dal vivo.
Un nuovo concetto di Huddle Room
Barco ClickShare CS-100 Huddle è un sistema di presentazione wireless per piccole stanze attrezzate, pensato per facilitare la collaborazione di piccoli team e trasformare (in chiave BYOD, naturalmente) i piccoli ambienti in spazi creativi, flessibili, diretti e intuitivi. Il concetto è: chiunque può portare il proprio dispositivo personale (laptop, tablet, smartphone) e condividere, discutere e interagire.
La Huddle Room (o le molteplici Huddle Room), nel rispetto del distanziamento sociale, possono diventare allora i “gangli” di un’azienda che sfrutta tutti i suoi spazi per un’interconnessione collaborativa a base tecnologica: poche persone per ogni saletta (o addirittura una sola persona), possono connettersi con l’esterno (con partecipanti remoti) oppure con altre Huddle Room o con la sala riunioni centrale, più ampia e attrezzata. Il meeting, insomma, perde i suoi connotati di incontro fisico a tutti gli effetti e diventa una “possibilità estesa”, senza togliere opzioni di condivisione flessibili e creative.
Collaborazione spontanea e vivace
Barco propone dunque il nuovo ClickShare CS-100 Huddle (e il suo fratello maggiore ClickShare CS-100, che ne condivide moltissime caratteristiche) per una collaborazione che unisca spontaneità, immediatezza e creatività. Il fattore centrale è la facilità di connessione e di partecipazione, che si riassume in una ben nota sigla: BYOD – Bring Your Own Device. Nelle piccole stanze attrezzate gli utenti possono condividere sullo schermo i contenuti del proprio portatile o dispositivo mobile, il tutto senza cavi e senza procedure di installazione o lunghe attese per la connessione; CS-100 Huddle è insomma l’opportunità per aziende di qualsiasi dimensione, anche molto piccole. Gli eventuali ospiti saranno in grado di connettersi e condividere contenuti, senza alcuna necessità di formazione o di specifiche competenze tecniche.
Utilizzando la semplice app ClickShare (che funziona su tutti i dispositivi, sia Android che iOS) è possibile infatti trasferire il contenuto del singolo dispositivo sullo schermo della sala riunioni. I prodotti ClickShare, inoltre, sono facili da aggiornare, con upgrade gratuiti e piuttosto frequenti per avere sempre la migliore versione del firmware e mantenere elevata la sicurezza dell’hardware.
Riunioni facili fino a otto partecipanti
CS-100 Huddle è un prodotto stand-alone con un’uscita HDMI che permette la connessione fino a un massimo di otto utenti, con la condivisione dei materiali da parte di un utente per volta. Il prodotto è pensato per integrarsi facilmente nella rete aziendale e consente una gestione centralizzata, il che conduce a un’esperienza di meeting molto uniforme, dalle piccole stanze attrezzate alla eventuale sala riunioni principale, naturalmente più ampia e strutturata.
Il modello CS-100 Huddle è dotato delle funzionalità di sicurezza standard della nota serie ClickShare, tra cui crittografia, gestione degli accessi e https. Offre inoltre la possibilità di occultare l’identificatore SSID della rete wireless della Base Unit. Sempre in un’ottica di sicurezza, CS-100 Huddle è stato progettato con flussi e processi certificati ISO 27001. Col pacchetto-base, CS-100 Huddle è già in grado di realizzare riunioni a distanza in ogni tipo di ambiente e anche con budget molto limitati: è, insomma, a tutti gli effetti un prodotto “per tutti”. Per migliorare ulteriormente la condivisione dei contenuti, in particolare da laptop, è possibile aggiungere al pacchetto-base anche ClickShare Button: si tratta di un pulsante che permette di utilizzare ClickShare CS-100 Huddle con un semplice clic. Basta collegarlo via USB al proprio device (è disponibile anche nella recente versione USB-C, oltre che nella più comune USB-A), avviare l’applicazione e premere il pulsante per iniziare a condividere i contenuti sfruttando le apparecchiature A/V di cui è dotata la sala riunioni.
Per garantire la visualizzazione dei contenuti sullo schermo giusto, ogni dispositivo ClickShare Button è associato a una ClickShare Base Unit, ma niente paura: la procedura di associazione è semplice e veloce e i dispositivi ClickShare Button possono essere trasferiti da una sala riunioni all’altra senza problemi. È possibile altresì associare più dispositivi ClickShare Button a un’unica Base Unit.
E così, ClickShare ha ufficialmente dichiarato guerra al covid-19!
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