Una App pensata per il mondo Pro AV Rental: Event Boosterapp di Booster Technology Solutions è una innovativa piattaforma SaaS per il networking durante gli eventi.
Lanciata dall’azienda californiana Booster Technology Solutions, Event Boosterapp è una piattaforma di organizzazione eventi SaaS pensata per il settore Pro AV Rental allo scopo di facilitare il networking tra i partecipanti agli eventi.
In pratica, Event Boosterapp facilita il contatto tra i visitatori di fiere e congressi e gli espositori, oltre alla circolazione di informazioni su prodotti, relatori ed esperti. La App fornisce altresì agli organizzatori nuovi spazi pubblicitari e promozionali.
La App può essere utilizzata per registrare e gestire i partecipanti, i relatori e gli espositori. Inoltre, più utenti possono essere registrati e ammessi a vari livelli di accesso alle informazioni, dal livello più alto con notifiche e accesso ai dati sensibili, a livelli inferiori e intermedi, tra cui la stampa di carte d’identità con i relativi codici QR associati. Il processo di registrazione è sicuro e garantisce il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati in vigore. Notifiche e e-mail possono essere personalizzate e segmentate in base ai gruppi di interesse. Gli espositori, dal canto loro, dispongono così di uno specifico sistema di registro per visualizzare e gestire i propri dati, i codici QR e i contatti con potenziali clienti, e ottengono un feedback affidabile sui risultati del loro stand e sui numeri complessivi dell’evento cui hanno partecipato (visite, vendite, interazioni eccetera…). A differenza, però, di una semplice app informativa, Event Boosterapp, oltre a includere informazioni dettagliate sull’agenda, sui relatori, gli sponsor, gli espositori e le opportunità di networking relativi a un evento, può anche acquisire lead o registrare dati volontariamente immessi dai partecipanti in tempo reale, con la possibilità di esportarli in un database esterno. Insomma, l’evento viene sviscerato a 360° e diventa informazione in tempo reale.
Basato sul modello SaaS, Event Boosterapp offre anche una certa flessibilità sul piano economico: i clienti pagano solo per i giorni in cui la App viene effettivamente utilizzata, mentre espositori e addetti ai lavori possono disporre in cloud di tutti i contatti e le informazioni acquisite sui loro cellulari durante l’evento. Insomma, una piattaforma all-in-one con un CMS basato su cloud, che carica automaticamente nel sistema tutte le informazioni sull’evento, in tempo reale, e ne facilita la gestione. L’App è attualmente disponibile in tre lingue: inglese, spagnolo e portoghese.
“Event Boosterapp” – ha spiegato Gonzalo Deustua, CEO di PMiT Holdings e creatore dell’App in collaborazione con Juan Carlos Chávez e Dresden Partners – “è progettata per soddisfare due obiettivi: in primo luogo, fornire dati preziosi agli espositori e agli organizzatori di eventi e, in secondo luogo, migliorare l’esperienza del visitatore.”
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